In Indonesia, technology has developed in various fields,. Klasifikasi arsip yang disusun harus berdasarkan fungsi dan tugas pencipta arsip, sehingga dalam melakukan pemberkasan, penyimpanan, dan penemuan kembali arsip serta penyusutannya berjalan sesuai dengan mekanisme pengelolaan arsip yang efektif dan efisien (Peraturan Kepala ANRI No. • Sistem investigasi berupa observasi dan wawancaraTujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui mekanisme pengelolaan dan perlengkapan arsip dinamis inaktif serta kendala-kendala pengelolaan arsip dinamis inaktif pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI. 1 Pengertian Pengelolaan Pengelolaan adalah proses yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan. Lebih Efisien karena Ruang Penyimpanan Besar. Sebagai seorang arsiparis, sebaiknya mengenal yang disebut penyusutan arsip. PENDAHULUAN A. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. Pengelolaan arsip sebenarnya telah dimulai sejak suatu surat (naskah, warkat) dibuat atau diterima oleh suatu organisasi perusahaan sampai kemudian ditetapkan untuk disimpan, selanjutnya disusutkan (retensi), dan dimusnahkan. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Menurut Dewi Anggrawati 2010: 9 tujuan pengelolaan arsip ialah: 1 Memelihara arsip dengan baik. Adapun maksud dan tujuan diadakannya Bimtek ini adalah untuk mendorong instansi melakukan pengelolaan arsip terjaga yang ada di instansinya. Mengetahui tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip yang diterapkan di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) 3. (2) Menmbuat mapping kondisi pengelolaan arsip vital di UPT Kearsipan Unila. Pengelolaan Arsip Statis telah melalui serangkaian tahapan agar dapat diakses oleh Publik antara lain Akuisisi Arsip, Pengolahan Arsip, Preservasi Arsip, dan Layanan Akses-Pemanfaatan Arsip. Sentralisasi. Pengertian klasifikasi arsip; 4. Penyelenggaraan arsip dinamis menurut peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 12 Tahun. 2 Tujuan Kearsipan Tujuan utama dari pengarsipan adalah apabila kita sewaktu-waktu membutuhkan informasi yang ada pada arsip, kita dapat dengan mudah menemukanya. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga – Apa itu Arsip vital ?, menurut UU No. A. 0 yang bertujuan untuk menata, menyimpan data dan sebagai sarana temu balik elektronik. Menurut undang-undang kearsipan No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, tujuan penyelenggaraan kearsipan adalah sebagai berikut: a. 4 Menjamin keselamatan warkat, baik isi maupun bentuknya. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Jadi, bagaimanakah cara untuk mengelola jadwal retensi arsip yang tepat? Berikut adalah penjelasan selengkapnya! Mengenal Tujuan dan Manfaat Pembuatan Jadwal Retensi Arsip. RUANG LINGKUP MANAJEMEN KEARSIPAN | FICOURA dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Dibawah ini yang tidak termasuk tujuan pengelolaan kearsipan adalah. Tujuan : Mengkomunikasikan perkembangan di bidang kearsipan. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut sentral Arsip. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. Dengan. Pengelolaan arsip merupakan kegiatan yang mengarah kepada pengelolaan rekaman-rekaman atau dokumen-dokumen yang ada dalam instansi, organisasi, serta perusahaan dan lain sebagainya dengan tujuan sebagai penunjang aktifitas organisasi agar dapat berjalan sesuai dengan tujuannya. akses arsip statis. 3). cepat dan tepat. Terkait dengan pengelolaan kearsipan di Indonesia diatur dalam Undang-undang RI Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan menerangkan bahwa yang dimaksut dengan kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan dengan arsip. 1 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian dalam Tugas Akhir ini antara lain: 1. Pengelolaan dan pemeliharaan arsip elektronik mungkin merupakan masalah paling penting yang mempengaruhi arsiparis dan profesi informasi lainnya saat ini. 2. Pengelolaan Arsip 1. Adapun saat pengumpulan bahan arsip, yaitu perlu memperhatikan kegunaan arsip. Dokumen ini berisi informasi tentang rencana strategis Direktorat Jenderal Perhubungan Darat Kementerian Perhubungan tahun 2020-2024. Kupang - Mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan sistematis sangat penting dilakukan agar tidak mudah rusak ataupun hilang dan kerahasiaan yang. 2. Pelaksanaan kegiatan praktik kerja lapangan di Direktorat Manajemen Aset; 4. Pengelolaan arsip dinamis yang dijelaskan diatas harus dikelola secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Mengarahkan keseluruhan kegiatan sesuai dengan sasaran akuisisi arsip statis; 2. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif dengan jenis penelitian. Faktor yang mendukung dalam sistem pengelolaan kearsipan dalam upaya meningkatkan efektivitas terjaminnya penyimpanan arsip adalah: 1. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan arsip. Lembaga kearsipan wajib membuat DPA dan. Menemukan arsip dengan cepat. 10. “Arsip Statis harus dipelihara, dikelolah dan dimanfaakan semaksimal mungkin untuk kepentingan dan kemaslahatan bangsa dan negara,”tutur M. menjelaskan dan mengkomunikasikan pengertian arsip inaktif dan manajemen arsip inaktif. Strategi akuisisi arsip statis bertujuan untuk: 1. Menggunakan Arsip untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan dalam pekerjaan. Dec 15, 2022 · Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Maksud a. 15489-1 Tahun 2016 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis menjabarkan konsep pengelolaan arsip dinamis dengan cara yang berbeda. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah menjamin ketersediaan arsip da Tujuan khusus 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengamanatkan bahwa lembaga kearsipan nasional/ANRI, lembaga kearsipan provinsi, lembaga kearsipan kabupaten/kota, serta lembaga kearsipan perguruan tinggi negeri wajib melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diperoleh. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,. Artikel ini akan menjelaskan tentang pengertian Arsiparis beserta peran kearsipan yang lain, mulai dari fungsi, tugas, wewenang, kegiatan pokok, hingga 13. Interested in flipbooks about Pedoman Pengelolaan Arsip? Check more flip ebooks related to Pedoman Pengelolaan Arsip of bpm. C. C. B. 7 Tahun 1971 Pasal 3 dinyatakan, bahwa tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggung jawaban nasioanal tentang perencanaan ,pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaaan serta untuk menyediakan bahan-bahan pertanggung jawaban bagi pemerintah. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Lebih menghemat waktu dan tenaga dalam penanganan dokumen. UU No. Secara legal-formal Pemerintah Daerah Otonom bertanggung jawab terhadap pengelolaan arsip ini harus tetap berada di dalam "koridor" upaya untuk. Maksud dan Tujuan Maksud disusunnya. Non arsip dapat berupa : formulir dan blanko kosong, ordner, sampul, dll. arsip yang disimpan dalam boks dapat diketahui melaui nomor boks yang identifikasinya dapat dicari dalam daftar arsip. sehingga nantinya proses pengelolaan arsip dari aktif, inaktif sampai statis nanti dapat berjalan dengan baik dan permasalahan arsip kacau dapat terselesaikan. 1. Pemberkasan berdasarkan klasifikasi arsip di lingkungan pencipta arsip; 2. A. memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Terkait dengan usaha pencapaian tujuan pengelolaan arsip inaktif tersebut, maka perlu diciptakan pusat arsip yang memiliki sasaran ANRI, 2009:7 : a. Cara pengelolaan arsip elektronik yang pertama adalah mengumpulkan bahan. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. pemerintahan daerah dalam mewujudkan tujuan penyelenggaraan kearsipan melalui aspek kebijakan, organisasi, sumber daya kearsipan, prasarana dan sarana, pengelolaan arsipserta pendanaan kearsipan. Kemudahan Berbagi Akses untuk Pelayanan Optimal. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan dan kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem pengelolaan arsip di Bagian Umum dan Kepegawaian dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. Menurutnya, pengelolaan arsip dibutuhkan arsiparis yang handal melalui uji kompetensi dan sertifikasi. Tujuan alih media arsip untuk mempercepat layanan akses arsip, dilakukan terkait tujuan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien. Tujuan dari sistem manajemen kearsipan itu adalah memiliki dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan serta kejadian, peristiwa atau kegiatan yang nyata. 4. Berikut pengertian arsip dan kearsipan, perbedaan dua istilah itu, serta sejumlah karakteristik arsip. Informasi pengelolaan dan penyajian arsip dilaksanakan melalui kegiatan webinar kearsipan yang bertemakan arsip produk. 1 Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh seluruh unit pengolah di lingkungan Badan POM; 5. penciptaanarsip. Demikian juga sebaliknya,. (Document Management System/ e-documents) dengan tujuan agar dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipergunakan kembali. Tujuan penyusutan arsip. Untuk mengetahui kendala berserta solusi yang di hadapi dalam pengelolaan arsip sekolah di SMAN 1 Samalanga Bireun. Arsip adalah setiap catatan “record atau warkat” yang tertulis, tercetak atau ketikan dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan. Tujuan Khusus a. Tujuan Pengelolaan Arsip Kedudukan Unit Kearsipan Dalam Suatu Organisasi. Untuk. Di Indonesia pengelolaan arsip diatur dalam Undang-undang No. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan. 5962. Arsip adalah : rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunkasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi. Tujuan kearsipan secara umum: a. Tujuan disusunnya JRA ini adalah sebagai acuan/ pedoman bagi pejabat struktural dan fungsional di Lingkungan Badan POM dalam: 1. 2. Tujuan Pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat. adalah . Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. Penelitian lainnya yaitu oleh Indarwati (2014) penelitiannya bertujuan untuk mengetahui 1) pengelolaan arsip dinamis, 2) hambatan dalam pelaksanaan pengelolaan arsip. Sebagaimana dijelaskan oleh Bangun (2008, hlm. Tujuan ini biasanya dicapai dengan memilih bahan yang berkualitas. Asas ini bertujuan meningkatkan kelebihan dari suatu asas dan meminimalkan kekurangannya. Untuk menjamin bahwa arsip yang disimpan adalah arsip yang di kategorikan sebagai arsip aktif. Adapun maksud dan tujuan diadakannya Bimtek ini adalah untuk mendorong instansi melakukan pengelolaan arsip terjaga yang ada di instansinya. (Sambas dan Hendri, 2016: 411). c. Mengetahui bagaimana pemeliharaan dan perawatan arsip yang baik 2. 3 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pelaksanaan Program arsip vital. memberi batasan-batasan yang perlu dilakukan untuk memperoleh arsip statis; 3. Adapun Tujuan Penataan. Tujuan penyimpanan arsip menurut (Latif & Pratama, 2015) adalahHasil penelitian menjelaskan bahwa sistem pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan dapat dinilai cukup baik sesuai prosedur yang ditetapkan. UNIVERSITAS INDONESIA PEMILIHAN METODE PENATAAN ARSIP INAKTIF KONVENSIONAL DI RECORDS CENTER ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA RANGKUMAN MATA KULIAH PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF 2 KELOMPOK 1 BUNGA FEBRI NURFAJRIANTI (1906311211) DAFFA PERMANA PUTRA (1906308910). Pencipta arsip mampu memelihara, melindungi, dan menyelamatkan arsip yang termasuk dalam kategori arsip terjaga; 2. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya,dikelola dengan baik dan benar sesuai dengan prinsip serta tujuan manajemen kearsipan, yaitu dapat menyediakan arsip dengan cepat, tepat, lengkap dan efesien. Setelah Anda mengetahui pentingnya menerapkan sistem manajemen kearsipan, kini saatnya Anda memahami tujuan pengelolaan arsip secara lebih lengkap yakni terdiri dari : Sebagai Dokumentasi Kebijakan dan Transaksi; Tujuan manajemen arsip yang pertama adalah untuk mencatat keputusan ataupun kebijakan yang berlaku. Studi pustaka yaitu pendekatan yang dilakukan dengan. Demikian Penjelasan. Persiapan dalam rangka pengawasan kearsipan internal dan monitoring dengan baik. Pengelolaan arsip dinamis bertujuan menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah dengan memenuhi persyaratan: andal,. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. 2 Menyimpan warkat dengan sistem yang tepat, sehingga mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat. Memudahkan dalam pencarian arsip 2. Dengan mengelola surat masuk dan surat keluar secara optimal, maka suatu perusahaan atau lembaga bisa memiliki kinerja yang optimal dan cenderung meningkat. Nooryani, fungsi arsip dibedakan menjadi dua, yaitu fungsi substantif dan fungsi. Bacalah versi online PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK tersebut. Pengelolaan Arsip menjadi tanggung jawab setiap orang dalam lingkungan instansi. Kearsipan. UNIVERSITAS INDONESIA PEMILIHAN METODE PENATAAN ARSIP INAKTIF KONVENSIONAL DI RECORDS CENTER ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA RANGKUMAN MATA KULIAH PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF 2 KELOMPOK 1 BUNGA FEBRI NURFAJRIANTI (1906311211) DAFFA PERMANA PUTRA (1906308910) JEREMY ALVREDO LUMBANTOBING (1906310575) ROSIFAH AMALIA (1906309011) SELLANIA IVANA. Praktik pengelolaan arsip oleh organisasi perlu melibatkan banyak sumber daya dan juga regulasi yang tepat dari pemerintah agar pengelolaan arsip dapat berjalan dengan baik. Asas Sentralisasi . Kearsipan juga merupakan tempat untuk dokumentasi arsip. Tujuan Pengelolaan Dan Penataan Arsip Inaktif Tujuan akhir dalan pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 47 ayat (2) yang menyebutkan bahwa penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembagaPengelolaan arsip pada arsip kantor desa di wilayah Kecamatan Sumbang berada di bawah naungan kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Banyumas selaku pembina arsip di desa. 3. menyelenggarakan pengelolaan arsip. Baik itu bahan yang berbentuk fisik, ataupun yang memang sudah berbentuk digital. 4. pengelolaan arsip dan dapat menimbulkan permasalahan lain yang. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Menurut Sedarmayanti (2008), dalam penyimpanan, pengorganisasian dan pengelolaan arsip dibagi menjadi tiga jenis asas pengorganisasian, yaitu sebagai berikut: a. Penciptaan arsip dapat. Nah, dari beberapa pengertian di atas tentu bisa disimpulkan tujuan pengelolaan adalah untuk mendapatkan sesuatu dengan nilai yang lebih baik dengan cara mengerahkan usaha-usaha. Tujuan Manajemen Kearsipan Manajemen kearsipan dilakukan dengan tujuan sebagai berikut: a. 000 30 23–26 Maret 2021 2 Diklat Teknis Digitalisasi Arsip 3. Kearsipan memiliki peran sebagai pusat informasi yang dapat membantu seseorang mengingat suatu naskah tertentu. Tujuan Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Strategi akuisisi arsip statis bertujuan untuk: 1. PEDOMAN PENGELOLAAN UNIT KEARSIPAN PADA LEMBAGA NEGARA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 127 ayat (3) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga. Untuk menjamin keseragaman dalam sistem pengelolaan arsip aktifTujuan penyusutan arsip. FGD ini bertujuan untuk menjamin kepastian atas kepatuhan. Kebijakan kearsipan statis di ANRI; 2. Perkembangan dan kemajuan di bidang teknologi elektronik begitu pesat pada dekade ini, ia telah mampu memberikan pengaruh yang cukup besar pada perubahan perilaku manusia. (2016). Dalam. 0, Arsiparis memiliki tantangan dalam pengelolaan arsip di masa mendatang, diantaranya arsip-arsip yang tercipta akan. Administrasi Kearsipan: Pengertian, Ciri, Tujuan, Fungsi, Jenis, Sistem, Peralatan - Administrasi Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip. Untuk dapat mengetahui secara jelas efektifitas pengelolaan arsip yang dilakukan di Kantor Kecamatan Gunungpati, Semarang. Permasalahan lain yang muncul antara lain seringnya. Harapannya sistemKearsipan memiliki banyak tujuan penting dalam pelaksanaannya. Adapun. dalam mencapai tujuan yang diharapkan. PEDOMAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun. Data yang diarsipkan adalah data yang paling prioritas. Pengelolaan Arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia dalam mengelola arsip vitalnya. Peraturan ANRI NO. Adapun tahapan konsep dasar pengelolaan arsip inaktif dan pusat arsip di suatu kantor. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui gambaran pengelolaan arsip. Karyawan akan lebih berwawasan dan memiliki pengetahuan luas mengenai kearsipan. b. 43 tahun 2009. E. Tujuan Pengelolaan arsip statis dilaksanakan untuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban. UU 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dimaksudkan duntuk memberikan kepastian hukum dalam penyelenggaraan kearsipan nasional. Buku pedoman pengelolaan arsip dinamis ini dibuat untuk diimplementasikan dalam mengelola arsip yang berada di Universitas Negeri Semarang dengan tujuan: 1. Keberadaan arsip ini mempunyai tujuan untuk mengumpulkan informasi dan memudahkan temu. Dalam buku Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif (2018), S. Sedangkan pengawasan. 4 Manfaat. Untuk dapat mengetahui kendala yang. Indonesia dan atau Bahasa Inggris/Asing lainnya 3. Autentik. Pengelolaan Arsip Vital. 2. Hal yang perlu dipahami, yaitu terkait dengan pengertian atau definisi yang benar, tujuan penyusutan arsip serta cara melakukan penyusutan yang baik dan benar. standardisasi dalam penerapan sistem kearsipan di Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan Umum; b. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas pengelolaan arsip elektronik di Indonesia. Alasan pengelolaan arsip ini ini berkaitan dengan dokumen yang dinilai berguna sebagai dasar bagi pemerintah untuk melindungi hak dan melayani masyarakat. Acara Bimtek diselenggarakan secara daring melalui aplikasi Zoom Cloud Meeting dan disiarkan melalui Youtube Arsip Nasional RI, 2 Desember 2021. DOI: 10. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Sebagaimana dijelaskan oleh Bangun (2008, hlm. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan. surat dan dokumen atau naskah lain yang diperlukan dalam rangka penyelenggaraan organisasi dalam rangka mencapai tujuan. Pengelolaan Arsip Inaktif Dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi Di Kantor Arsip Dan Perpustakaan. Arsip sebagai Alat Bukti. 26 Monday Aug 2013. 3.